Descriptif du poste : au sein du service support, placé sous la responsabilité de la Directrice, vos responsabilités comprendront :
– la tenue de la comptabilité clients :
- établissement des devis et contrats annuels
- suivi des fiches de liaison clients
- gestion de la facturation
- suivi des paiements et encaissement
- suivi des relances
- établissement des attestations fiscales
- établissement des outils de suivi de l’activité
– la gestion administrative et ressources humaines :
- établissement des contrats de travail et plannings des salariés
- suivi du dossier administratif des salariés
- établissement des feuilles de présence hebdomadaires
- gestion de la DPAE
- suivi des visites médicales
- Déclaration des accidents de travail
- Saisie et mise en forme de documents administratifs (courriers, tableau de suivi…)
– l’accueil physique et téléphonique:
Vous contribuerez, en lien avec l’agent d’accueil, à :
- Gestion du standard téléphonique
- Accueil physique des candidats, salariés, clients, partenaires…
- Gestion du courrier entrant et sortant
– Encadrement technique de salariés en contrat d’insertion (agent d’accueil et secrétaire garage solidaire).
Éléments contractuels :
- CDI
- Durée hebdomadaire du travail : 35h
- Salaire brut : 2 075 € /mois
- Convention collective des régies de quartier : Niveau 3A, coef 220
Profil recherché :
- formation ou expérience comptable exigée (en entreprise ou en association)
- expérience de 3 ans souhaitée
- aptitudes professionnelles : autonomie, capacités d’encadrement, adaptabilité, bonne communication, polyvalence, esprit de synthèse, capacité à prendre des initiatives, rigueur…
- connaissance des logiciels : sage gestion commercial, Cegid compta (souhaitable)
